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Por que contratar um escritório de contabilidade?

Existe um número muito grande de pessoas e empresas que não sabem exatamente o que um escritório contábil faz e qual a sua real necessidade atualmente. Em poucas palavras, o escritório de contábil é o responsável pela análise fiscal, tributária e trabalhista da empresa..

Empresas que querem se destacar no mercado devem reconhecer que é muito importante contratar um escritório contábil, visto que  será este escritório de contabilidade  que irá contribuir muito  no planejamento fiscal da empresa, auxiliando no pagamento correto e na redução, conforme a legislação, dos tributos e evitando prováveis situações do fisco.

Veja abaixo algumas vantagens de contratar um escritório de contabilidade confiável:

Controle financeiro e econômico. Uma contabilidade bem planejada permite ter controle das finanças, do estoque e com isso ajuda o que entra e o que sai da empresa, permitindo assim ter dados confiáveis sobre a situação contábil da empresa. Permitindo aos proprietários saber se irão ter lucro ou se irão ter prejuízos. E em caso de prejuízo permitindo aos donos decidirem o que farão para tentar mudar a situação de sua empresa.

Pagamento em dias dos tributos e encargos. Um regime tributário mal escolhido ou uma multa  é capaz de levar uma empresa a um prejuízo financeiro muito grande, podendo levar até a falência. No Brasil existem vários impostos e taxas como DEFIS, RAIS , CAGED, DIRF, DIMOB, DIMED entre outros,  por isso na hora de escolher um escritório de contabilidade é bom escolher escritório com profissionais eficientes e lembrar que nem sempre preço baixo indica qualidade boa de serviço.

Relações trabalhistas. Os escritórios de contabilidade especializados geralmente tem um departamento especifico para cuidar de assinatura e baixa de carteira de trabalho de funcionários folhas de pagamento e outros documentos relacionados ao trabalhador. Por isso é fundamental que este escritório contábil possa fazer seu trabalho com precisão e tranqüilidade. Isso facilita o trabalho do empresário, porque ele pode se concentrar em gerir melhor seu negócio pois sabe que existe alguém responsável por cuidar dos direitos trabalhistas de seus empregados.

Ter uma copia eletrônica de suas contas. Um escritório contábil normalmente mantém uma copia de toda escrituração contábil de seus clientes, por isso é importante ter um escritório contábil fazendo a sua contabilidade, e em caso de fiscalização da Receita federal você terá uma copia de toda sua escrituração com seu contador garantindo mais segurança e menos risco de perda de informações que talvez resultassem até em multas desnecessárias.

E o mais importante ao escolher qual escritório de contabilidade irá contratar, é bom colocar por escrito quais serviços serão prestados, e os valores cobrados por estes serviços. Isto vai evitar problemas ou conflitos no futuro, também é bom colocar algumas penalidades para o caso de cancelamento de contrato com o escritório  de contabilidade. Afinal como dizer prevenir é o melhor remédio.

E lembre-se não existe “jeitinho “ em contabilidade se os registros não forem feitos corretamente, você corre o risco de levar sua empresa a falência. Por isso escolha um escritório de contabilidade sério e se possível que já tenha referencias de outras empresas, se levar esses pontos em consideração  ao escolher seu escritório de contabilidade certamente sua empresa terá grandes chances de ser uma empresa de sucesso.

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